Betrieb mit hohem Volumen und niedrigen Margen spart fast 1 Million USD durch Produktivitätssteigerung um 30% in nur sechs Monaten
Unternehmensleiter haben die Tendenz, zu konservativ zu sein, wenn es darum geht, Ziele für operative Verbesserungen zu stecken. Sie sind zu konservativ in ihrer Einschätzung dessen, was möglich ist, und zu kurzsichtig bei der Beurteilung, was notwendig ist, um ihre Margen und ihre Wettbewerbsposition aufrechtzuerhalten. Nehmen wir als Beispiel eine jährliche Produktivitätssteigerung um 2-3%. Das ist ein recht typisches Ziel, in den meisten Märkten aber nicht genug, um mit der Inflation (und dem damit verbundenen Anstieg der stündlichen Arbeitskosten und der Lohnnebenkosten) Schritt zu halten.
Es gibt viele Möglichkeiten, wesentliche Produktionssteigerungen zu erzielen, vorausgesetzt, die Führungsriege von Unternehmen begreift, was möglich ist, und macht sich gezielt daran, es auch zu erreichen. In dieser Fallstudie beschreiben wir den Produktivitätsgewinn von 30%, den ein Kunde mit unserer Hilfe im Lauf von sechs Monaten in einem stark automatisierten Fertigungsbetrieb mit hohem Volumen erzielen konnte, und erklären, wie genau diese Gewinne im Einzelnen erreicht wurden.
Herausforderung: Erreichen finanziell bedeutender Produktivitätssteigerungen in einem automatisierten Produktionsbetrieb mit hohem Volumen.
Die elf hochgradig automatisierten Produktionslinien des Betriebs, jede um die 30 Meter lang, fertigen thermogeformte Verpackungsprodukte für Lebensmittel. Das Kunststoffharz wird aus außerhalb liegenden Silos in die Anlage geleitet, geschmolzen und zu einer dünnen Platte mit einer Breite von einem bis 1,5 Metern geformt, die dann über einer Form vakuumgeformt wird. Als nächstes wird das Produkt abgekühlt, auf seine endgültige Form zugeschnitten und gestapelt. Jede Linie hat eine Produktionskapazität von ganzen 30 Einheiten pro Sekunde.
Unternehmen als Ganzes war rentabel. Der Auftrag an TBM war nicht durch eine unmittelbare Krise oder „akute Notlage“ ausgelöst worden. Aber die Konkurrenz in diesem Geschäftsfeld ist extrem stark, und daher ist man ständig auf der Suche nach Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen. Der neue Standortleiter wusste, dass ungenutztes Verbesserungspotenzial vorhanden war, brauchte aber Hilfe, um es zu entdecken.
Als wir mit unserer Arbeit anfingen, beschäftigte der Standort 236 Mitarbeiter, wovon 108 in den Fertigungsbereichen tätig waren (27 Personen pro Schicht). Im Lauf von sechs Monaten, von Mitte Mai bis Mitte Oktober, wirkten wir daran mit, die Zahl der Produktionsstellen um fast 30% auf 76 (19 pro Schicht) zu reduzieren, ohne neue Automatisierung oder andere umfangreiche Investitionen.
An dieser Stelle ist anzumerken, dass niemand aufgrund der Verbesserungsmaßnahmen seinen Arbeitsplatz verlor, was aus kultureller Perspektive sowohl für die Umsetzung der Prozessveränderungen als auch für deren Aufrechterhaltung wichtig war. Dank des normalen Arbeitskräfteabgangs konnten die Arbeitskräftereduktion und der Kosteneinsparungsnutzen beinahe sofort realisiert werden.
Lösung: In sechs Monaten und drei Phasen unterstützte TBM den Kunden dabei, aktuelle Prozesse zu analysieren und potenzielle Produktivitätseinsparungen zu identifizieren, um anschließend verschiedene Änderungen im Hinblick auf Arbeitsverteilung und Prozesse zu planen und einzuführen.
Während jeder der drei Übergangsphasen arbeitete der Betriebsleiter Seite an Seite mit den Schichtleitern, um den Mitarbeitern die Veränderungen näherzubringen. Obwohl er 30 Jahre Erfahrung in betrieblichen Führungspositionen hat, unter anderem auch mit der Einführung von Lean-Fertigung in anderen Unternehmen, nahm er an sämtlichen Schulungen teil, um seine Unterstützung zu demonstrieren. Die Fortschritte, die wir machten, wären ohne sein starkes Engagement nicht möglich gewesen.
Natürlich wäre es eine Verschwendung von Zeit und Mühe, Produktivitätssteigerungen einzuführen, die sich dann nicht aufrechterhalten lassen. Die Dokumentation und die Schulungen halfen dabei, die neuen Prozesse und Leistungsniveaus zu festigen. Weitere bewusste Managementmaßnahmen, die die Nachhaltigkeit der Produktivitätsgewinne unterstützten, sind standardisierte Arbeitsprüfungen, fortlaufendes Coaching, Entwicklungspläne für Bediener (um die Kompetenz durch alle Schichten auf gleichem Niveau zu halten) und die kontinuierliche Präsenz der Betriebsleitung im Produktionsbereich.
Dieses Projekt demonstriert das Produktivitätssteigerungspotenzial, bei dessen Realisierung und Aufrechterhaltung wir unserem Kunden sechs Monate lang halfen. Zusätzlich zur Unterstützung durch TBM waren bedeutende Anstrengungen des Managements nötig, um die Menschen in der Produktion durch die Veränderungen zu führen. Mit der Produktivitätssteigerung um 30% und der sich daraus ergebenden Reduktion der Arbeitskosten lässt sich die Investition mühelos rechtfertigen.
Ergebnisse: Die Gesamtzahl der Produktionsstellen wurde von 27 auf 19 pro Schicht verringert, eine Reduktion um 29,6%, was fast einer Million USD an jährlichen Produktivitätseinsparungen entspricht.
Die Standardarbeitsanweisungen für Bediener und Springer folgen einem Checklistenformat, das mit der Überprüfung der Maschineneinstellungen, Prozessparametern und der Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten beginnt. Heute zeichnen Bediener alle auftauchenden Probleme auf und geben die Blätter am Ende jeder Schicht an die Schichtleiter weiter.
Weitere Dokumentation, an deren Entwicklung wir mitarbeiteten, soll das striktere tägliche Managementsystem untermauern. Dazu gehören ein detailliertes Lastausgleichs- und Nutzungsmanuskrip, Erfassungsblätter für Sicherheit, Qualität, Lieferung und Kosten (SQDC) und 5S-Prüfungsblätter. Der Einsatz dieser Dokumentation als Instrument wird von einer Schulung in Kaizen als Tagesgeschäft (Managing for daily improvement / MDI) unterstützt, die TBM mit allen Schichtleitern und erfahreneren Bedienern durchführte.
Erfolgsfaktoren für Produktivitätssteigerung
- Unzufriedenheit der Führung mit inkrementellen jährlichen Produktivitätszuwächsen von 2-3%.
- Detaillierte Analyse des aktuellen Arbeitsinhalts.
- Ein klar definiertes Ziel für den zukünftigen Zustand und ein geplanter Übergang.
- Standardarbeitsanweisungen, in denen Arbeitsaufgaben dokumentiert sind.
- Auffangen von Arbeitskraftreduzierung und Realisieren von Einsparungen durch natürlichen Arbeitskräfteabgang.
- Standardisierte Arbeitsprüfungen, Coaching und Mitarbeiterentwicklungspläne.
- Umsetzung eines strikten täglichen Management- und Verbesserungssystems.
- Engagement und Präsenz der Führung während des gesamten Veränderungsprozesses.